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                                懂你所需,做你所想
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                                OA辦公系統解決方案

                                發表日期:2016-12-14 10:03:19文章來源:本站原創瀏覽次數:0

                                隨著信息技術的迅速發展,越來越多的企業采用信息化管理手段提高企業的管理水平和效率。一方面,信息化的先進管理方式對企業的發展有利;另一方面,傳統的信息化辦公又存在信息泄漏的安全隱患。因此信息系統中的信息應有相應的密級標識。密級標識應與信息主體不可分離,其自身不可篡改。同時,密級標識為必測項,以強調密級標識在分級保護工作中的重要意義。

                                為保證單位在使用先進的信息化管理手段帶來的優勢,同時保證信息系統內的信息的安全性、可靠性,森德科技結合眾多現有OA系統的功能、特點,抽取組織辦公共性,融合知識管理、協同商務等多種先進管理理念,充分考慮單位使用要求,以密級標識為核心技術,構建的一套基于密級標識的OA系統。旨在幫助軍工單位構建一個完善的信息管理平臺。

                                 

                                OA能干什么?

                                1.及時內部通訊

                                電子郵件:使用電子郵件可與組織內部人員進行通信,可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

                                在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

                                2.信息發布

                                電子公告:可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統。

                                電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發起并創建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

                                電子刊物:實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物??锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊,并在網上發布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

                                3.日常辦公應用

                                網上審批:網上辦理單位內部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

                                公文處理:實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

                                工作監控:領導可對各項工作的進展情況進行實時監控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。

                                 

                                OA實施范圍?

                                1.文件管理

                                文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

                                文件庫設置:可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目,在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置,實現了文件的層次化管理。

                                訪問權限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制,確保文件訪問與操作的安全。

                                2.會議管理

                                提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

                                3.機構管理

                                組織機構:對組織機構與人員進行設置,包括部門設置、崗位設置和人員設置,以及各部門、各崗位職能的描述等。

                                權限劃分:對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予,確定符合其職務要求的使用權限。

                                企業可按照實際情況完成以下設備:單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。整個機構配置管理功能模塊的特點,是引進了TreeView的概念,通過方便的樹型結構導航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

                                 

                                集團OA系統

                                在總部部署一套主控系統,在每一個相對獨立的分支機構部署一套分支系統。每一個系統可以獨立運行,自主管理,支持員工無縫協作,滿足業務發展需要。從而自動交換新聞公告、郵件任務、電子文檔等多種數據,自動傳遞戰略目標、規章制度、業務方案、請示審批、報表報告等多種訊息,并自動記錄跨系統的業務流轉過程。辦公系統(集團版)囊括日常辦公的常用功能,包括郵件收發、任務安排、即時通信(IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。

                                 

                                成長型企業OA系統

                                成長型企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰,在日益激烈的競爭環境下,企業需要不斷地調整并優化組織和流程,積累核心競爭力,以面對快速變化的市場,快速地響應客戶需求。成長型企業通常擁有少量的、甚至沒有專門的IT顧問或管理員。大部分企業員工正在使用著多種不同的工作軟件,由于很難獲得及時的IT支持,經常要自己進行安裝、配置、維護、殺毒,大大影響工作效率。更重要的是,各種個人工作軟件產生出大量的電子文檔和信息,很難交換、分享、檢索和控制,不得不學習和記憶號碼、地址、路徑、防火墻這些與業務無關的專業術語。

                                成長型企業可以選擇辦公系統(專業版),來建立一個集成的、可擴展的一體化辦公平臺。囊括日常辦公的常用功能,包括郵件收發、任務安排、即時通信(IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用,以人為中心,大幅提升個人生產率。

                                無論員工在哪里辦公、到哪里出差,辦公系統將他們連接到一起,保證信息可靠地送達,就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。

                                解決方案

                                微信公眾平臺解決方案

                                根據客戶需求,專業定制設計、定制開發 采用H5新技......

                                日期:2016-12-14

                                OA辦公系統解決方案

                                以企業管理需求為基礎,以IT技術為支撐,為企業提......

                                日期:2016-12-14

                                手機app解決方案

                                隨著智能手機的迅速發展,移動互聯網時代已經到來,......

                                日期:2016-12-14

                                企業網站解決方案

                                為政企事業單位提供從咨詢、研發、培訓和售后維護為......

                                日期:2016-09-25

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